ЗА КОНФЕРЕНЦИЯТА:
- 31 май 2015 г. (удължен до 28 юни 2015 г.) – Краен срок за получаване на заявка за участие
- 7 юни 2015 г. (удължен до 1 юли 2015 г.) - Уведомяване на авторите на приетите за участие доклади
- 8 юни – 10 юли 2015 г. – Ранна регистрация
- 13 юли – 23 август 2015 г. – Късна регистрация
- 23 август 2015 г. - Краен срок за подаване на докладите в пълен текст
- 10 септември 2015 г. - Публикуване на програмата на конференцията
- 22 септември 2015 г. – Пристигане и настаняване на участниците в София
- 23-24 септември 2015 г. - Регистрация на място (само за участници без доклади/постери)
- 23 септември 2015 г. – Откриване на конференцията.
- 23-26 септември 2015 г. – Делова работа на конференцията
- 25 септември 2015 г. – Еднодневна тематична екскурзия
- 26 септември 2015 г. – Закриване на конференцията
- 27-30 септември 2015 г. - Научна екскурзия
ЗА КОНКУРСА
- 30 април 2015 г. - Краен срок за приемане на конкурсните работи
- 29 май 2015 г. - Краен срок за оценяване на конкурсните творби
- 12 юни 2015 г. – Публикуване на резултатите от конкурса
- 24 септември 2015 г. - Официално награждаване на лауреатите на конкурса и откриване на изложба с отличените творби.
ЗА СПЕЦИАЛИЗИРАНОТО ИЗЛОЖЕНИЕ ProKARSTerra`2015
- 30 юни 2015 г. – Краен срок за заявка за участие
- 1 юли – 23 август 2015 г. - Регистрация за участие в изложението
- 22 септември 2015 г. – Подготовка на изложението
- 23 септември 2015 г. - Откриване на изложението
- 26 септември 2015 г. – Закриване на изложението
ЗА НАУЧНАТА ЕКСКУРЗИЯ
- 31 май 2015 г. (удължен до 28 юни 2015 г.) - Предварителна заявка за участие в екскурзията
- 8 юни – 23 август 2015 г. - Регистрация за екскурзията
- 27-30 септември 2015 г. – Екскурзия
ЗА ИЗДАВАНЕТО НА КНИГАТА
- 30 октомври 2015 г. – Краен срок за предаване на пълния текст на избраните доклади 30 ноември 2015 г. - Уведомяване на авторите на докладите за рецензиите
- 23 декември 2015 г. – Краен срок за предаване на редактираните от авторите доклади
- 15 май 2016 г. – Излизане от печат на книгата